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树立服务理念 做好服务工作
时间:2013-09-29 / 点击:2753

郑州凯旋物业管理有限公司副总经理 叶水舟

    

    辞海解释“服务”的含义是:为集体或别人工作。物业服务是为业主而工作,为业主提供各式各样的耐心、细致的服务。物业服务不仅是对物的管理,更重要的是通过对物的管理,实现对人的全方位、全天候的服务。服务是物业服务人员必须研究,并不断深化提高的恒久不变的课题。只有把“服务”二字琢磨透,理解深,才能更自觉、更主动、更清醒的做好物业服务工作。

 

一、掌握服务依据。任何服务都是依据一定的法律、法规、制度、规定而行事的。学习法规,掌握法规,依法规而作,是物业服务人员和业主之间一种契约。依法而作可以避免各种法律纠纷;依法保护自己的利益。就郑州物业服务行业来说,需要掌控和熟知的法律法规有:《物权法》,《合同法》,《物业管理条例》,《保安案例》,《住宅室内装饰装修管理办法》(住建部),《物业服务企业资质管理办法》(住建部),《前期物业服务协议》(市范文本),《前期物业服务合同》(市范文本),《郑州市房屋安全管理办法》(市政府),《关于加强住宅装饰装修施工管理的通知》(市建委、房管局),《郑州市物业承接查验实施细则》,《郑州市房屋专项维修资金管理办法》,《业主大会和业主委员会指导规则》,《郑州市物业管理区域划分规定》,《郑州市房管局物业管理用房配套建设的通知》,《郑州市业主临时管理规约》(市范文本),《 郑州市业主管理规约》(市范文本),《郑州市物业服务收费管理实施办法》,《郑州市车辆存放服务收费管理办法》,《郑州市劳动用工案例》,《工商保险案例》等21个。这些法律、法规、条例、办法、规则、规定、公约等是所有物业从业人员必须了解、掌控,烂熟于心的。它和公司的各项规章制度,措施共同构成了物业服务的依据、标准。特别是管理层员工,必须提高认识,端正态度,明确任务和责任。切实把上述法规制度,学好、学深、学透,并一以贯之,切实落实。

 

二、明确服务对象。物业服务的对象是人,与各种各样、各个行业、各个年龄段、各个层次的人打交道,并且这种交往具有长期性,稳定性;必须研究人,关心人,照顾人,体贴人。只有如此,才能把物业服务做深、做细、做到位,才能受到业主的拥护和爱戴。研究人:作为物业服务人员必须研究不同群体、不同阶段、不同年龄业主的需要,有针对性做好各项工作。对人的研究必须下功夫研究业主的资料、业主的职业、业主的现有情况、业主的家庭人员构成、业主上下班时间等等,这些情况要尽可能了如指掌。关心人:业主是我们的服务对象,我们一定要向关心家人那样关心他们,像爱护亲人爱护他们,向照顾亲人那样照顾他们,想业主之所想,急业主所急,帮业主所需。照顾人:业主抱小孩的,业主提东西的,业主带重物品的,只要碰见,就要伸伸手帮一把。对于老人,特别不方便行走的老人更应如此。体贴人:业主是我们长期交往的对象,如果用一句不恰当的比喻,可以喻做夫妻关系,一辈子都要打交道。所以我们必须体贴对方,谅解对方,给对方创造好的条件、好的环境、好的服务。同流才能交流,交流才能交心,交心才能交易。

 

三、改善服务环境。服务的环境是看的见摸得着的。业主的文化层次千差万别,业主的素质参差不齐,我们必须做好环境工作,做好行为引导工作。环境的美化是亮点工程也是人心工程,好的环境熏陶人、改造人、培育人。在机场、商场你很少看到乱扔纸屑,随地吐痰的人,因为那里的环境氛围,你不忍心做,你不敢做,你也不愿意做,你知道约束自己。相反在人流拥挤的车站广场,你会看到处处都是垃圾,因为环境都这样,因为大家都这样。如果我们管理的小区时刻做到没有杂物,没有纸屑,一片清新,业主也不忍心去破坏它。环境的保护需要引导,业主的行为也需要引导。我们办公的前边有人工湖和假山,不少业主会把垃圾丢到假山,丢到人工湖里,很煞风景。我们一方面倡导弯腰行动,带领全体员工每天弯腰捡起脚下的垃圾,暗示业主,乱丢垃圾是不文明的行为。对于湖中乱抛杂物的行为,我们每天由保洁工在人多时打捞,意在告诉业主,你们的随意行为,给物业服务带来了麻烦,必须改变自己的行为。

 

四、执行服务标准。服务的标准也就是服务的质量,和服务的资质有关,也和收费有关。不同的资质不同的收费有不同的服务标准。但作为物业服务人员,必须不断地提升自己的服务标准,让业主感到应该交费,主动交费,快乐交费。服务的标准如果是三级,我们要通过自己的主观努力达到二级,如果是二级,我们要往一级努力。从管理层到员工都要具备这种“高一级”的意识。服务本质的三句话:我们必须牢记并贯彻到工作中去,“与人方便,满足需求,愉快体现”应当作为我们行动的“座右铭”。优质服务是最好的服务承诺。它包括4个方面:1、人性化,因人而异;2、便捷化,速度效益。时间性,快速解决;3、标准化,共建共识,既有定性的,又有定量的;4、差异化,不同的群体都能享受到。服务的标准是人为的,亦是人定的。如果我们处处高标准、严要求,服务到家,服务到心,还愁物业服务费的收缴吗?公司的各个部门,各个岗位,各个项目,必须一个标准,一个模式,一样要求,一样尽职,互相配合,互相支持。

 

五、构建服务文化。物业服务公司必须把服务的文化,作为自己的灵魂和支撑。用心、用行、用力践行服务文化,做到精致化,专业化,职业化。精致化就是精益求精,精心做事,在细微处下功夫,在细微处做文章。要像弥勒佛那样,笑脸迎业主,见人三分笑;严格按国标“3米6齿2秒”的要求做。要胸怀大度,不要看不起自己的工作,不要看不起自己的岗位,要能容难容之事,把小事做好,简单的事情重复做,用心做你就是专家。日复一日,年复一年,你就会成长、成功、成才。专业化就是必须打造一支专业化的队伍,有一句俗话说得好,“你不赚钱,只能说明你不专业。”专业才能致胜,专业才有素质。不仅要有专业的客服人员,而且要有专业的维修人员;不仅要有专业的安保人员,而且要有专业的保洁队伍。专业必须迅速提高自己的专业技能,扫地扫出花,看门看出道,才能做到极致。职业化是物业服务的领导层、普通员工都应该走职业化道路。把物业服务当事业干,你就职业了。如果你仅把物业服务当成谋生的阶段,那么一辈子也只能谋生。

 

学习让人受益,参观让人洞开眼界,但无论是课堂学或是参观学,都必须结合自己的情况,结合单位实际,创造性的抓好落实,走自己的路。最根本的就是紧紧抓住“服务”二字。对内做到公司为项目服务,领导为员工服务,上层为基层服务。对外为业主服务。把服务的文章做好。在改进服务态度上下功夫,在提高服务质量上花真功,在强化服务能力上使足劲,在增强服务本领上下狠心,物业服务质量就一定能上一个新台阶。

 

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